Tietosuojaseloste

Last updated: May, 2018

Annalect / Ominicom Media Group privacy policy

We at Omnicom Media Group Holdings Inc. (“OMG”), respect your concerns about privacy. This Online Privacy Notice applies solely to information we obtain through the website on which a link to this Online Privacy Notice appears (“Site”). This Online Privacy Notice describes the types of information we obtain through the Site, how we may use the information, with whom we may share it and the choices you may have regarding our use of the information. We also describe the measures we take to safeguard the information and tell you how to contact us about your information and our privacy practices.

OMG consists of a network of affiliates, including but not limited to Annalect, Accuen, Hearts & Science, OMD, PHD, Outdoor Media Group, Optimum Sports/Fuse, Content Collective, Pathway and Resolution Media. This Online Privacy Notice only applies to the affiliates on whose website this Online Privacy Notice appears. For the privacy practices of our affiliates, you should visit their websites to review their own privacy notices.

Click on one the links below to jump to the listed section:

Information We Obtain

We may obtain the following categories and types of personal information when you choose to provide it through our Site:

Contact information – such as your name, postal address, email address and telephone number;
Site information – personal information you provide on or through our Site; and
Biographical information – such as information about your education, work and military history, legal work eligibility status, and other information relevant to specific jobs for which you may apply.

In addition, when you visit our Site, we may collect certain information by automated means, such as cookies and web beacons. The information we obtain in this manner may include IP address, browser characteristics, device characteristics, operating system, language preferences, referring URLs, information on actions taken on our site, and dates and times of website visits. A “cookie” is a text file that websites send to a visitor’s computer or other Internet-connected device to uniquely identify the visitor’s browser or to store information or settings in the browser. A “web beacon,” also known as an Internet tag, pixel tag or clear GIF, links web pages to web servers and their cookies and may be used to transmit information collected through cookies back to a web server. Through these automated collection methods, we obtain “clickstream data,” which is a log of content on which a visitor clicks while browsing a website and other actions taken on such website. As the visitor clicks through the website, a record of the action may be collected and stored. Your browser may tell you how to be notified when you receive certain types of cookies or how to restrict or disable certain types of cookies. Please note, however, that without cookies you may not be able to use all of the features of our Site.

An example of such third party is Google Analytics, which we use to collect and analyze demographic and other information, and through which Google will collect certain information to be used according to Google’s privacy practices. To opt-out of the use of Google Analytics, click here.

Information about our cookie practices is available here. To the extent required by applicable law, we will obtain your consent before collecting information using cookies or similar automated means.

How We Use The Information We Obtain

We use the information we obtain through the Site to:

respond to and communicate with you about your requests, questions and comments;
operate, evaluate and improve our business (including developing new products and services; managing our communications; determining the effectiveness of our sales, marketing and advertising; analyzing and enhancing our products, services and Site; and performing accounting, auditing, billing, reconciliation and collection activities);
perform data analyses and other processing (including market and consumer research and trend analysis);
protect against, identify and prevent fraud and other criminal activity, claims and other liabilities; and
comply with and enforce applicable legal requirements, relevant industry standards and our policies.

In addition, we use information collected online through cookies, web beacons and other automated means for purposes such as (i) customizing our users’ visits to our Site and (ii) providing services to you. We also use this information to help diagnose technical and service problems, administer our Site, identify users of our Site, and gather demographic information about our users. We use clickstream data to determine how much time users spend on web pages of our Site, how users navigate through our Site, and how we may tailor our Site to better meet the needs of our users.

We also may use the information we obtain about you in other ways for which we provide specific notice at the time of collection.

Information We Share With Third Parties

We do not sell or otherwise share personal information about you, except as described in this Online Privacy Notice.

We share personal information with third parties who perform services on our behalf. These third parties are not authorized by us to use or disclose the information except as necessary to perform services on our behalf or comply with legal requirements.
We also share the personal information we obtain with our affiliates and subsidiaries for the purposes described in the section of this Online Privacy Notice called “How We Use the information We Obtain.”
In addition, we may disclose information about you (i) if we are required to do so by law or legal process, (ii) to law enforcement authorities or other government officials based on a lawful disclosure request, or (iii) when we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss, or in connection with an investigation of suspected or actual fraudulent or illegal activity.
We reserve the right to transfer any information we have about you in the event we sell or transfer all or a portion of our business or assets (including in the event of a reorganization, dissolution, bankruptcy or liquidation).

Your Options

We offer you certain choices about how we communicate with you and what information we collect from you. To update your preferences, ask us to remove your information from our mailing lists or submit a request, please contact us as indicated in the How To Contact Us section of this Online Privacy Notice.

Data Security

We have put in place reasonable physical, electronic and managerial procedures to safeguard the information we collect; however, due to the inherent open nature of the Internet, we cannot guarantee that all information will be free from unauthorized access by third parties, such as hackers, and your use of the Site demonstrates your assumption of this risk.

Data Retention

We will only retain your personal information for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including for satisfying any legal, accounting or reporting requirements or to comply with our data retention practices.

If you are located in the European Union with rights under the General Data Protection Regulation (“GDPR”), the following additional sections apply:

Grounds for Using Your Personal Information: we rely on the following legal basis to process your personal information:

It may be necessary for us to use and disclose your personal information for the performance and fulfillment of the contract between us and to provide you with our services;
We may use and disclose your personal information where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interest and fundamental rights do not override those interests;
If you specifically consent to certain uses of your personal information, we may use your personal information in a manner consistent with that consent; and
We will also process, transfer, disclose and preserve personal information when we have a good faith belief that doing so is necessary.

If applicable pursuant to the GDPR, you have the right to withdraw previously provided consent for our processing of your personal information by contacting us at privacy@omnicommediagroup.com. Such individuals also have the following rights:

Right to access – This right allows individuals to obtain confirmation that his or her personal information is being process and allows individuals to request details of the processing of his or her personal information, including, without limitation, categories of recipients to whom the personal information have been or will be disclosed and purposes of processing.
Right to rectify – This right allows individuals to rectify any inaccurate personal information about him or her.
Right to restrict processing – This right allows individuals to block or suppress processing of personal information under certain circumstances.
Right to be forgotten – This right is also known as the “right to erasure.” It is an individual’s right to have personal information erased or to prevent processing in specific circumstances.
Right of data portability – This right allows individuals to move, copy or transfer personal information from one place to another in a secure manner without interrupting the integrity and usability of the information.
Right to object to processing – This right allows individuals to object to certain types of processing, including direct marketing, profiling and providing for purposes of scientific or historical research and statistics.

Annalect / Omnicom Media Group Finland tietosuojaseloste

Annalect / Omnicom Media Group Finland (”Annalect”, ”me”) on sitoutunut annalect.fi –verkkosivustomme (”Sivusto”) käyttäjien yksityisyyden suojaamiseen henkilötietolain (523/1999), sähköisen viestinnän tietosuojalain (516/2004) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Tämän tietosuojaselosteen (”Tietosuojaseloste”) tarkoituksena on kertoa sinulle minkä tyyppistä tietoa keräämme Sivustomme käyttäjistä (”käyttäjä”, ”sinä”), kuinka käytämme tuota tietoa sekä miten luovutamme näitä tietoja kolmansille osapuolille. Kerromme Tietosuojaselosteessa myös evästekäytännöistämme Sivustollamme ja kolmansien osapuolien sivustoilla. Käyttämällä Sivustoa hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn Tietosuojaselosteen mukaisesti.

Keräämämme tiedot ja säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötietoja käyttäjältä itseltään Sivuston käytön yhteydessä. Jäljempänä kuvattujen evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla voimme lisäksi kerätä tietoa siitä, miten käyttäjä käyttää Sivustoa ja palveluitamme.

Henkilötiedot, joita keräämme käyttäjistä Sivuston käytön yhteydessä, käsittävät henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

Yhteystiedot, kuten nimi, postiosoite, toimitusosoite (jos se eroaa postiosoitteesta), puhelinnumero, sähköpostiosoite
Rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, salasana tai muu mahdollinen yksilöivä tunnus
Syntymäaika, sukupuoli
Käyttäjän antamat profilointi- ja kiinnostustiedot
Sivuston ja palveluidemme käyttöä ja käyttäjän asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten maksuyhteystiedot, maksukorttitiedot tai pankkitilitiedot, asiakaspalautetiedot, tilaustiedot
Suoramarkkinointilupiin tai –kieltoihin liittyvät tiedot
Mahdolliset muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Voimme käsitellä henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Sivustoon ja palveluihimme liittyvä viestintä, asiakassuhteen hoitaminen;
Sivuston ja palveluidemme tuottaminen, tarjoaminen, kehittäminen, parantaminen ja suojaaminen;
Käyttäjäkohtainen Sivuston personointi ja mainonnan kohdentaminen;
Sivustoa koskeva analysointi ja tilastointi;
Markkinatutkimus ja sähköinen suoramarkkinointi henkilötietolain ja sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisesti;
Väärinkäytösten ennaltaehkäisy ja selvittäminen;
Sivustoon liittyvien oikeuksien ja/tai omaisuuden suojaaminen; ja
Muut vastaavat käyttötarkoitukset

Evästekäytäntö

Mikä on eväste?

Eväste on yleensä pieni tekstitiedosto, jonka Internet-selaimesi tallentaa päätelaitteeseesi käyttäjän tunnistamiseksi ja uudelleentunnistamiseksi. Tekstitiedosto sisältää pienen määrän tietoa, jota internetpalvelin voi lukea vieraillessasi seuraavan kerran samalla sivulla. Osa evästeistä on välttämättömiä sivustojen selaamisen kannalta. Muut evästeet ovat käyttäjän kannalta hyödyllisiä, sillä ne helpottavat sivuston käyttöä mm. muistamalla käyttäjänimesi tai valitsemasi kieliasetukset. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Pyrkimyksenämme on näin kehittää palveluamme käyttäjiä yhä paremmin palvelevaksi.

Sivustolla käytettävät evästeet

Evästeiden avulla voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja:

käyttäjän IP-osoite;
kellonaika;
käytetyt sivut ja niillä käytetty aika;
selaintyyppi, päätelaitteesi käyttöjärjestelmä;
mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut Sivustolle, ja mihin verkko-osoitteeseen käyttäjä siirtyy Sivuston käyttämisen jälkeen; ja
miltä palvelimelta ja mistä verkkotunnuksesta käyttäjä on tullut Sivustolle

Sivusto saattaa sisältää myös kolmansien osapuolten, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden, evästeitä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä päätelaitteellesi vieraillessasi sivustollamme.

Evästeet kolmansien osapuolien sivuilla

Sivustollamme käytettävien evästeiden lisäksi evästeitä hyödynnetään myös oman mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolien sivustoilla. Toimimme yhteistyössä verkkomainonnan teknologiaan erikoistuneiden yritysten kanssa. Näiden yhteistyökumppanien evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla keräämien tietojen perusteella mainoksiamme voidaan kohdentaa aiempaan verkkokäyttäytymisen ja muiden tekijöiden perusteella niille verkon käyttäjille, joita mainoksemme todennäköisesti kiinnostavat eniten. Kohdentamisessa voidaan tällöin hyödyntää myös Sivustomme ulkopuolisilta sivustoilta kerättyä käyttäytymistietoa.

Yhteistyökumppanimme ja me voimme lisäksi kerätä tietoja siitä, kuinka tehokkaita lähetetyt mainoksemme ovat. Tässä tarkoituksessa voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

tieto siitä, kuinka monta kertaa tietty mainos on näytetty selaimessa;
tieto siitä, onko mainos avattu
tieto siitä, johtiko mainoksen avaaminen tuotteen ostamiseen verkkokaupassa

Evästeiden ja kohdennetun mainonnan estäminen

Voit halutessasi itse hallinnoida, missä laajuudessa suostut evästeiden käyttöön ja mainonnan kohdentamiseen. Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimesi asetuksia. Huomaathan, että evästeiden poiston seurauksena sivuston jotkin toiminnallisuudet eivät välttämättä ole käytössäsi. Mikäli et halua, että mainontaa kohdennetaan kiinnostusalueidesi mukaan, voit estää kohdentamisen alempana olevan linkin kautta. Kohdentamisen estämisen jälkeen sinulle näytetään yhtä paljon mainoksia kuin aikaisemmin, mutta mainoksia ei ole valittu kiinnostusalueidesi mukaan. Voit estää kohdentamisen täällä: http://www.youronlinechoices.com/fi/omat-mainokset.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Voimme luovuttaa henkilötietojasi perusteltuja käyttötarkoituksia varten voimassa olevan henkilötietolainsäädännön mukaisesti. Sivuston välityksellä antamiasi tietoja voidaan luovuttaa seuraaviin ryhmiin kuuluville tahoille:

Sivuston ja palveluidemme toteuttamiseen osallistuville palveluntarjoajille, kuten maksupalvelun tarjoajille
Yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, ellet ole sitä kieltänyt
Viranomaisille siinä tapauksessa, että laki tai meidän etumme tai kolmannen osapuolen etu niin vaatii
Tytär- ja osakkuusyhtiöillemme tai muille kanssamme samaan konserniin tai taloudelliseen yhteenliittymään kuuluville yhtiöille, tai Sivuston uudelle omistajalle tai osaomistajalle tai harjoittajalle ja heidän neuvonantajilleen yrityskaupan tai –järjestelyn yhteydessä

Automaattisen tietojenkäsittelyn perusteella kerättyjä tietoja voidaan luovuttaa seuraaviin ryhmiin kuuluville tahoille:

Palveluntarjoajille, kuten tietojen analysointiin ja verkkomainontaan erikoistuneille yhtiöille
Viranomaisille siinä tapauksessa, että laki tai meidän etumme tai kolmannen osapuolen etu niin vaatii
Tytär- ja osakkuusyhtiöillemme tai muille kanssamme samaan konserniin tai taloudelliseen yhteenliittymään kuuluville yhtiöille, tai Sivuston uudelle omistajalle tai osaomistajalle tai harjoittajalle ja heidän neuvonantajilleen yrityskaupan tai –järjestelyn yhteydessä

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille sellaisessa muodossa, jonka perusteella yksittäisiä käyttäjiä ei voida tunnistaa, jolloin ei ole kyse henkilötiedoista.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa Sivuston tiedoista saattaa fyysisesti sijaita Euroopan Unionin ulkopuolisilla palvelimilla. Tietojen siirto perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.

Linkit kolmansien osapuolien sivustoille

Sivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien ylläpitämille sivustoille. Emme vastaa tällaisten kolmansien osapuolien sivustojen sisällöstä tai yksityisyydensuojakäytännöistä. Suosittelemme, että tutustut huolellisesti jokaisen sivuston yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

Henkilötietojen suojaamisen periaatteet

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

Immateriaalioikeudet ja käyttöoikeus

Nämä www-sivut on suojattu immateriaalioikeuksia koskevalla lainsäädännöllä kuten tekijänoikeuslailla ja kansainvälisillä immateriaalioikeussopimuksilla. Sivujen, niiden ulkoasun ja niillä olevan sisällön tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet kuuluvat Annalectille tai muille tiedontuottajille.

Sivujen osittainenkin julkaiseminen, siirtäminen, kopioiminen, uudelleen tuottaminen, varastointi, käyttäminen tai muu hyödyntäminen ilman Annalectin etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista suostumusta on kielletty. Asiakkaalla on kuitenkin lupa tallettaa yksittäisiä sivuja tietokoneelleen tai tulostaa niitä yksityishenkilön omaan, henkilökohtaiseen käyttöön. Sivuja tai niillä olevaa sisältöä lainattaessa on aina ilmoitettava lähde ja sähköisissä teksteissä käytettävä linkkiä viittaamaan siihen yksittäiseen sivuun, josta lainaus on peräisin.

Käyttäjien luoma sisältö

Käyttäjä vakuuttaa, että hänellä on tekijän- ja muut oikeudet sisältöön tai materiaaliin, jonka hän luo tai julkaisee Palvelussa (”käyttäjän sisältö”) sekä ettei käyttäjän sisältö riko sovellettavaa lainsäädäntöä, eikä ole muulla tavalla sopimatonta. Annalect ei ole vastuussa käyttäjien sisällöstä. Annalect ei takaa käyttäjän sisällön julkaisemista Palvelussa. Annalect varaa oikeuden poistaa Palvelusta harkintansa mukaan ja siitä ilmoittamatta mitä tahansa käyttäjän sisältöä, joka rikkoo tai jonka voidaan epäillä rikkovan näitä käyttöehtoja, tekijänoikeuksia, lainsäädäntöä tai joka on loukkaavaa tai muuten sopimatonta.

Käyttäjän sisältö, kommentit, lausunnot tai huomautukset ovat käyttäjän henkilökohtaisia mielipiteitä. Annalect ei ole vastuussa niiden paikkansapitävyydestä tai oikeellisuudesta.

Mikäli käyttäjä rikkoo näitä käyttöehtoja, Annalect pidättää oikeuden estää käyttäjää käyttämästä Palvelua.

Luomalla tai lataamalla käyttäjän sisältöä käyttäjä antaa Annalectille jatkuvan, siirrettävän, ei-yksinomaisen, maailmanlaajuisen oikeuden muuttaa, kopioida, luovuttaa edelleen, saattaa yleisön saataville ja julkaista käyttäjän sisältöä sekä liittää käyttäjän sisältöä Palveluun ilman erillistä suostumusta ja ilman eri korvausta.

Tekninen tuki

Annalect ei tarjoa Palvelun käyttäjille teknistä tai muuta tukea.

Oikeutesi ja vaikutusmahdollisuutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa rekistereissämme olevat itseäsi koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää sinua koskevien henkilötietojen käsittely suoramarkkinoinnissa sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiisi.

Pyynnöstäsi oikaisemme, poistamme tai täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme osoitteeseen info.finland@annalect.com. Käyttäessäsi tarkastusoikeuttasi tietojen antamisesta voidaan periä kohtuullinen korvaus, jos siitä, kun käyttäjä edellisen kerran sai rekisterin tiedot tarkistettavakseen, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.

Muutokset Tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä Tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä Sivustolla. Suosittelemme, että tutustut Tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.

Annalectin vastuu

Annalect ei ole vastuussa Palvelun tai käyttäjän yhteyksien turvallisuudesta Palveluun tai Palvelussa.

Annalect ei anna takuita Palvelun tietojen yleisen käyttötarkoituksen mukaisuudesta tai soveltuvuudesta tiettyyn käyttötarkoitukseen, omistusoikeuksista tai siitä, että Palvelu ei loukkaisi kolmansien oikeuksia.

Annalect ei ole vastuussa Palvelun, verkkosivuston tai niiden sisällön tietojen oikea-aikaisuudesta, tarkkuudesta, saatavuudesta tai häiriöistä saatavuudessa, vioista (mukaan lukien virukset) Palvelussa tai sen sisällössä. Annalect ole myöskään vastuussa käyttäjien tietokoneohjelmille, laitteistolle tai muulle omaisuudelle aiheutuvista vahingoista, ei edes huolimattomuudesta tai tilanteessa, jossa Annalectia on informoitu tällaisen vahingon mahdollisuudesta. Käyttäjä voi ilmoittaa virheestä tai ongelmatilanteesta Annalectille osoitteeseen info.finland@annalect.com.

Annalect saattaa muuttaa, päivittää, peruuttaa tai poistaa Palvelun, verkkosivustojen sisältöä tai osia niistä harkintansa mukaan ilman eri ilmoitusta.

Yhteystiedot

Keräämiemme henkilötietojen rekisterinpitäjä on Annalect / Omnicom Media Group Finland. Voit lähettää tähän Tietosuojaselosteeseen liittyvät tiedustelut osoitteeseen: info.finland@annalect.com

May 24, 2016Joni Jantti

Kirjautuminen